Privacy and Cookies Policy
This policy governs the manner in which “MilSim Bulgaria” Ltd., UIC 204104824, having its registered office and management address at: Plovdiv, 3 Stefan Verkovich St., Floor 3, represented by Ivan Komanov, processes personal data when using the website milsim-bulgaria.com.
The website offers the possibility to request and reserve participation in events, including through a ticket request form.
- What personal data we process
When filling in a reservation, request, or event participation form, the following personal data may be collected:
• first name;
• last name;
• nickname / in-game callsign;
• email address;
• telephone number;
• the team with which you will participate;
• information on whether you will bring specialized equipment, where such information is required for the organization of the event;
• note to the reservation;
• confirmation that you have familiarized yourself with the privacy policy and the participation rules.
When using the website, technical data may also be collected, including:
• IP address;
• server log data;
• browser and device data;
• cookies and similar technologies.
The website does not collect or process data relating to bank cards or other payment instruments through its reservation form.
- Purposes of the processing
Personal data are processed for the following purposes:
• receiving and processing participation requests and reservations;
• communication with participants in connection with the event;
• organizational planning of events and allocation of participants;
• verification of compliance with the participation rules;
• protection of the legitimate interests of the controller in the event of disputes or abuse;
• ensuring the normal technical operation and security of the website.
- Legal grounds for processing
Personal data are processed on one or more of the following grounds:
• taking steps at your request prior to participation in an event or for the performance of relations connected with the reservation;
• compliance with a legal obligation, where applicable;
• your consent, where the processing is based on consent;
• the legitimate interest of the controller related to the security of the website, protection against abuse, and the organization of events.
- Recipients of personal data
Personal data may be provided to:
• hosting and technical support providers;
• email and communication service providers;
• accounting or legal consultants, where necessary;
• competent public authorities, where required by law.
Personal data shall not be provided to third parties, except in the cases provided above and where required by law.
- Retention period
Personal data are stored for the period necessary for the processing of requests, reservations, and participation orders, for the organization of the event, for accountability, for compliance with legal obligations, and for the establishment, exercise, or defense of possible legal claims.
- Rights of data subjects
Every person whose personal data are processed has the right:
• to access their personal data;
• to request correction of inaccurate or incomplete data;
• to request deletion of personal data where the legal grounds are present;
• to request restriction of processing;
• to object to the processing in the cases provided by law;
• to data portability, where applicable;
• to withdraw any given consent at any time where the processing is based on consent;
• to lodge a complaint with the Commission for Personal Data Protection.
- Cookies
The website uses cookies and similar technologies that are necessary for its normal operation, security, and basic functions.
Where analytical, functional, or other non-essential cookies are used on the website, they shall be activated only where the respective consent of the user has been obtained.
The user may restrict or disable the use of cookies through their browser settings, although this may result in incomplete functioning of certain parts of the website.
- Security
The controller applies appropriate technical and organizational measures to protect personal data against unauthorized access, unlawful disclosure, loss, destruction, or alteration.
- Contacts
Personal data controller:
“MilSim Bulgaria” Ltd.
UIC: 204104824
Address: Plovdiv, 3 Stefan Verkovich St., Floor 3
Managing Director: Ivan Komanov
For questions regarding the processing of personal data and for exercising your rights, you may contact us at:
Email: airsoft.plovdiv@gmail.com
Telephone: +359 879 068 868
- Complaints to the supervisory authority
If you believe that your rights have been violated, you may lodge a complaint with:
Commission for Personal Data Protection
Address: Sofia 1592, 2 Prof. Tsvetan Lazarov Blvd.
Email: kzld@cpdp.bg (CPDP)
- Changes to the policy
“MilSim Bulgaria” Ltd. reserves the right to update this policy in the event of changes to the operation of the website, applicable legislation, or the services used. The current version is published on the website.
Политика за поверителност и бисквитки
Настоящата политика урежда начина, по който „МилСим България“ ЕООД, ЕИК 204104824, със седалище и адрес на управление: гр. Пловдив, ул. „Стефан Веркович“ № 3, ет. 3, представлявано от Иван Команов, обработва лични данни при използване на уебсайта milsim-bulgaria.com.
Уебсайтът предлага възможност за заявка и резервиране на участие в събития, включително чрез форма за заявка на билет.
- Какви лични данни обработваме
При попълване на форма за резервация, заявка или участие в събитие могат да бъдат събирани следните лични данни:
• собствено име;
• фамилия;
• псевдоним / позивна в играта;
• електронен адрес;
• телефонен номер;
• отбор, с който ще участвате;
• информация дали ще носите специализирано оборудване, когато такава информация се изисква за организацията на събитието;
• бележка към резервацията;
• потвърждение, че сте се запознали с политиката за поверителност и правилата за участие.
При използване на сайта могат да бъдат събирани и технически данни, включително:
• IP адрес;
• данни от сървърни дневници;
• данни за браузър и устройство;
• бисквитки и сходни технологии.
Уебсайтът не събира и не обработва данни за банкови карти или други платежни инструменти през своята форма за резервация. - Цели на обработването
Личните данни се обработват за следните цели:
• приемане и обработване на заявки за участие и резервации;
• комуникация с участниците във връзка със събитието;
• организационно планиране на събитията и разпределението на участниците;
• проверка на съответствието с правилата за участие;
• защита на законните интереси на администратора при възникване на спорове или злоупотреби;
• осигуряване на нормалната техническа работа и сигурността на сайта. - Правни основания за обработване
Личните данни се обработват на едно или повече от следните основания:
• предприемане на стъпки по Ваше искане преди участие в събитие или за изпълнение на отношения, свързани с резервацията;
• изпълнение на законово задължение, когато това е приложимо;
• Ваше съгласие, когато обработването се основава на съгласие;
• легитимен интерес на администратора, свързан със сигурността на сайта, защитата срещу злоупотреби и организацията на събитията. - Получатели на лични данни
Личните данни могат да бъдат предоставяни на:
• доставчици на хостинг и техническа поддръжка;
• доставчици на електронна поща и комуникационни услуги;
• счетоводни или правни консултанти, когато това е необходимо;
• компетентни държавни органи, когато това се изисква по закон.
Личните данни не се предоставят на трети лица, освен в предвидените по-горе случаи и когато това се изисква по закон. - Срок за съхранение
Личните данни се съхраняват за срок, необходим за обработването на заявки, резервации и поръчки за участие, за организация на събитието, за отчетност, за изпълнение на законови задължения и за установяване, упражняване или защита при евентуални правни претенции. - Права на лицата
Всяко лице, чиито лични данни се обработват, има право:
• на достъп до своите лични данни;
• да поиска коригиране на неточни или непълни данни;
• да поиска изтриване на лични данни, когато са налице законовите предпоставки;
• да поиска ограничаване на обработването;
• да възрази срещу обработването в предвидените от закона случаи;
• на преносимост на данните, когато това е приложимо;
• да оттегли дадено съгласие по всяко време, когато обработването се основава на съгласие;
• да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни. - Бисквитки
Уебсайтът използва бисквитки и сходни технологии, които са необходими за нормалната му работа, сигурността и основните му функции.
Когато в сайта се използват аналитични, функционални или други незадължителни бисквитки, те следва да се активират само при наличие на съответното съгласие от страна на потребителя.
Потребителят може да ограничи или изключи използването на бисквитки чрез настройките на своя браузър, като това е възможно да доведе до непълноценно функциониране на отделни части на сайта. - Сигурност
Администраторът прилага подходящи технически и организационни мерки за защита на личните данни срещу неразрешен достъп, неправомерно разкриване, загуба, унищожаване или изменение. - Контакти
Администратор на лични данни:
„МилСим България“ ЕООД
ЕИК: 204104824
Адрес: гр. Пловдив, ул. „Стефан Веркович“ № 3, ет. 3
МОЛ: Иван Команов
За въпроси относно обработването на лични данни и за упражняване на Вашите права можете да се свържете с нас на:
Електронна поща: airsoft.plovdiv@gmail.com
Телефон: +359 879 068 868 - Жалби до надзорен орган
Ако считате, че правата Ви са нарушени, можете да подадете жалба до:
Комисия за защита на личните данни
Адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров“ № 2
Електронна поща: kzld@cpdp.bg (CPDP) - Промени в политиката
„МилСим България“ ЕООД си запазва правото да актуализира настоящата политика при промяна в дейността на сайта, приложимото законодателство или използваните услуги. Актуалната версия се публикува на сайта.